In dit artikel lees je hoe je de tijdregistratie periode kunt afsluiten. Na het sluiten maak je de geschreven/geklokte tijden definitief en boekt Apployed de overuren en/of toeslagen weg. Dit artikel is alleen van toepassing indien er gebruikt wordt gemaakt van de Tijdregistratie module in Apployed.

Periode afsluiten

Via Organisatie > Tijdregistratie > Periode afsluiten is het mogelijk om een tijdregistratie periode af te sluiten. Tijdens het sluiten van een periode schrijft Apployed alle overuren en/of toeslagen weg naar het juiste looncomponent en/of verlofregeling. Dit gebeurd aan de hand van je ingestelde toeslagen. Voor meer uitleg raadpleeg dan Toeslag regels en/of Toeslagen. 

Door de gewenste periode te selecteren en te klikken op Periode afsluiten start de wizard voor het afsluiten van een periode.

1. Autorisatie - in deze stap controleert Apployed of alle periodes zijn geautoriseerd. Indien dit nog niet is gebeurd, dan komt er een melding van de werknemers waarbij dit het geval is. Het is wenselijk om eerst de periodestatussen te autoriseren. Wel kun je klikken op Doorgaan met afsluiten van de periode om alsnog door te gaan naar stap 2.
2. Verloningsdatum - hier vraagt het systeem op welke datum je de mutaties verwerkt wilt hebben. Indien er gebruik wordt gemaakt van de Salaris Service is het van belang om hier de correcte verloningsdatum te gebruiken.
3. Controle - in deze stap laat het systeem zien welke mutaties er plaats zullen vinden. Als er nog verlofaanvragen open staan, dan genereert Apployed hier een foutmelding van. Je hebt hier de mogelijkheid om te zien welke Eenmalige mutaties en welke Verlof mutaties er doorgezet gaan worden.
4. Voltooid - hier laat Apployed zien of de periode succesvol gesloten is.