In dit artikel lees je hoe er een medewerker ingepland kan worden. Dit artikel is alleen van toepassing als er gebruik wordt gemaakt van de module Tijdregistratie in Apployed
Planningsgroep
In de configuratie van de Tijdregistratie maken we de planning(s)groep(en) aan. In deze groepen kun je de werknemers inplannen. Zie artikel ....
Medewerker inplannen
Via Organisatie > Tijdregistratie > Planning is de planning terug te vinden. Via de filter (trechter icoontje) is het mogelijk om naar een specifieke groep te kijken en kun je je weergave aanpassen. Door op de kalender te klikken kan de gewenste datum geselecteerd worden.
Via de knop Planning wijzigen kan er een aanpassing worden gedaan in de planning. Zodra je hier op klikt, toont Apployed links alle werknemers. Via het selectieveld kan er gefilterd worden naar de juiste ESS groep.
Door een medewerker te selecteren en de linkermuisknop ingedrukt te houden, kun je hem/haar slepen naar de juiste planningsgroep. Zodra je de muis loslaat kun je een rooster/planning toekennen aan de werknemer.
Het is mogelijk om een rooster van een andere medewerker te selecteren en deze te kopiëren naar een andere werknemer. Dit doe je door het rooster te selecteren en de linkermuisknop ingedrukt te houden. Door Ctrl + C (sneltoets voor kopiëren) in te drukken kopieer je het rooster. Je kunt dit rooster toewijzen door op de gewenste dag te klikken en vervolgens op Ctrl + V (sneltoets voor plakken).
Ook is het mogelijk om een specifieke dag in het rooster te bewerken. Dit kan door op het pijltje rechtsonder op de gewenste dag te klikken. Onderstaand venster wordt dan geopend:
Door een Start dag en Eind dag te selecteren kun je een hele week toekennen of een losse dag. Met Starttijd en Eindtijd kun je een tijdslot meegeven. De optie Is een losse planningsdag maakt het mogelijk om één enkele dag in te plannen voor medewerker. Deze dag komt dan extra of ter vervanging op het bestaande rooster van de medewerker. Dit rooster is toegekend onder Salaris-functie van de medewerker. De optie Start op vorige dag maakt het mogelijk om een dienst te laten starten op een voorgaande dag (bijvoorbeeld een nachtdienst).
Nadat de planning is aangevuld, maak je deze definitief door op Opslaan te klikken. De werknemer ziet standaard zijn/haar eigen rooster en planning. De instelling hiervan kun je wijzigen, raadpleeg daarvoor onze andere handleiding Algemene instellingen.
Ook is het mogelijk om de planning te kopieren. Lees de hiervoor bestemde handleiding voor extra uitleg Planning kopiëren.