Openstaande aanvragen
In Apployed word je als leidinggevende op de hoogte gehouden van de aanvragen uit jouw team. Vanuit het dashboard kun je klikken op ‘Organisatie’. Je vindt hier een gecategoriseerd overzicht van alle openstaande aanvragen.
Verlof
- Klik op het dashboard de optie ‘Verlof indienen’ om verlof aan te vragen. Vervolgens tref je een overzicht waarin je jouw verlofstanden terugvindt.
- Door op het plus-icoontje te klikken, kun je een nieuwe aanvraag indienen. Selecteer de juiste verlofregeling en de periode waarvoor je het verlof wilt indienen. Via de knop ‘Afwijkend’ kun je ook slechts enkele uren opnemen, in plaats van een volledige dag. Nadat je op ‘Opslaan’ hebt geklikt, wordt jouw aanvraag in behandeling genomen door jouw leidinggevende.
- Nadat jouw aanvraag is opgeslagen, kun je de details terugvinden door op de schakelknop naast het filter te klikken. Hiermee tref je een overzicht van jouw aanvragen en kun je de status ervan terugvinden.
Declaraties
Vanuit het dashboard kun je via de optie ‘Declaraties indienen’ gemakkelijk jouw declaraties aanvragen. Je komt vervolgens op een scherm met jouw declaratieaanvragen. Door op het plus-icoontje te klikken, kun je een nieuwe declaratie indienen. De beschikbare declaratiesoorten worden door jouw werkgever gedefinieerd.
Een declaratie kan meerdere declaratieregels (aanvragen) bevatten. Zo kun je alle declaraties van een bepaalde periode verzamelen en in één keer indienen. Aansluitend kun je meerdere bonnen aanhechten, onder andere door vanuit de app een foto van een bon te maken.
Projecturen
Via de knop ‘Uren schrijven’ op het dashboard, kun je registreren hoeveel uur per week je aan een project, deelproject en/of activiteit hebt besteed.
- De registratie van uren gebeurt per week. Via het plus-icoontje is het mogelijk om een nieuwe week aan te maken. Indien je eerdere weken hebt geregistreerd, dan kun je deze week projecten inladen in je nieuwe weekregistratie via de knop ‘Kopieer week’.
- Projecten, deelprojecten en activiteiten kun je selecteren via de knop ‘Nieuw project’. Zodra je een project selecteert, kun je voor iedere dag de uren invullen.
- Wanneer je een project selecteert, kun je de uren per dag en per project invullen. Tijdens het invoeren van je uren, kun je tussentijds de weekregistratie opslaan. Ook is er hier ruimte voor een opmerking. Zodra je de week compleet hebt, kun je de weekregistratie doorzetten naar je leidinggevende via ‘Klaarzetten ter controle’.
Mijn gegevens
Via ‘Mijn gegevens’ vind je jouw persoonlijke gegevens. Via dit scherm kun je een wijziging op jouw persoonlijke gegevens doorzetten door op het plus-icoontje te drukken. Door een wijziging door te geven via dit scherm, kun je ook historische gegevens terugvinden.
Smoelenboek
In het smoelenboek staan al jouw collega’s en vind je meer informatie over hun functie/afdeling en hun zakelijke contactgegevens. Ook zie je er, indien zij dit zelf hebben ingesteld, een foto.
Via de optie ‘Configuratie’ in het menu, kun je jouw persoonlijke foto wijzigen. Deze wordt getoond in het Smoelenboek. Tevens kun je hier aangeven of je wilt inloggen met jouw vingerafdruk of de Face-ID functionaliteit (mits jouw telefoon dit ondersteunt).
Loonstroken
Jouw werkgever kan loonstroken uploaden binnen de beveiligde omgeving van Apployed. Wanneer loonstroken op deze manier aangeboden worden, kun je deze onder Mijn Loonstroken bekijken en downloaden. Ook jaaropgaven kunnen hier worden aangeboden.
Groepsoverzicht
In dit overzicht kun je het verlof van je collega’s en van andere afdelingen terugvinden. Je kunt hier selecteren welke afdelingen je wilt zien door simpel op het plusje of minnetje voor de afdeling te drukken, waarmee je de afdelingen in- of uitklapt. Door op de pijlen te klikken, kun je een vorige of volgende periode selecteren.
De hoofdgebruiker bepaalt of het groepsoverzicht is geanonimiseerd of niet.
Overuren
Via de knop ‘Overuren’ kun je eenvoudig doorgeven wanneer je hebt overgewerkt. De door jou ingediende uren worden ter goedkeuring aangeboden aan een verantwoordelijke.
Overuren kunnen ook via de urenregistratie en een TVT-regeling verwerkt worden. De manier waarop je jouw overuren indient, is afhankelijk van de keuze die jouw werkgever hieromtrent gemaakt heeft.
