Zodra een medewerker zich ziekmeldt of er is sprake van langdurig ziekte, dan kun je de verzuimmeldingen registreren in Apployed. In deze handleiding geven wij uitleg over het ziekmelden van medewerkers en het gebruik van het percentage hersteld.
LET OP: indien er gebruik wordt gemaakt van de Apployed Salaris Service, zullen de ziekte uren verrekend moeten worden op het loon van de medewerker. Voor deze handelingen verwijzen wij je graag door naar onze andere handleiding Inhouding ziekte-uren verwerken.
Absentie registreren in Apployed
In Apployed is het mogelijk om ziekte te registreren in het dossier van de medewerker. Dit kun je doen via Werknemer >[selecteer werknemer] > Afwezigheid > Afwezigheidsregistratie > Acties […] > Absentie registreren
Percentage hersteld gebruiken
In een ziekmelding voor een medewerker is het mogelijk om met een percentage hersteld te werken. Dit is geen verplicht veld, maar zodra deze wordt aangevuld dan zullen deze gegevens gebruikt worden in de verzuimrapportages.
Door het vinkje achter Percentage hersteld gebruiken aan te zetten, rekent Apployed de daadwerkelijke ziekte uren door. Dit gebeurt aan de hand van het ingevulde percentage en aan de hand van het rooster van de medewerker (Functie-uren x (1-het percentage hersteld)). Indien er gebruik wordt gemaakt van de projecturen module, worden ook daar de ziekte-uren doorgerekend.
Als je standaard gebruik wilt maken van het percentage hersteld, i.p.v. de ziekte uren handmatig bijhouden via ‘Afwijkend’ dan kun je deze optie activeren via de Configuratie > Personeel > Algemene instellingen > Standaard percentage hersteld gebruiken.
Langdurig ziekte registreren
Zodra een medewerker langdurig ziek dan is het van belang om de fases van de ziekte goed te registreren. Zodra een werknemer van 50% naar 75% hersteld gaat, dan dient de openstaande verzuimmelding te worden gesloten en moet er een nieuwe absentie aangemaakt worden tegen het nieuwe percentage hersteld.
