Apployed biedt de mogelijkheid om op basis van min-/max schalen (en RSP percentage)en schalen & trede de salarisgegevens van de medewerkers te bepalen. Deze handleiding geeft je meer inzicht in het gebruik en het instellen van een loongebouw in Apployed.
- Schaal en tredes
- Min/max schaal en RSP percentage
1. Schaal en tredes
Meerdere Cao's werken op basis van schalen en tredes. In Apployed is het mogelijk om deze schalen en tredes in te voeren, te beheren en toe te kennen aan de medewerkers. Het gebruiken en het invoeren van deze schaal en tredes, kun je in stappen inrichten.
a. Schalen aanmaken
Zodra deze schalen en tredes bekend zijn vanuit het CAO, kunnen deze vastgelegd worden in Apployed via Configuratie > Dienstverband > Loongebouw > Voeg salarisschaal toe. Onderstaand scherm opent zich:
- Soort schaal – hier heb je keuze tussen Schaal en trede en Min/Max schaal. Selecteer hier Schaal en trede.
- CAO – hier is het mogelijk om een CAO of een eigen omschrijving aan te geven. Via […] kun je de keuzelijst bewerken en een CAO benaming toevoegen.
- Jaar – vul het correcte jaar in.
- Tijdvak – vul het correcte tijdvak in (meestal ‘1’).
- Schaal – begin hier bij ‘1’ of ‘A’ en nummer door.
- Volgnummer - begin hier bij ‘1’ of ‘A’ en nummer door.
- Omschrijving – vul hier een omschrijving in.
b. Tredes aanmaken
Zodra alle schalen zijn aangemaakt in Apployed, is het mogelijk om de tredes per schaal aan te maken via Configuratie > Dienstverband > Loongebouw > [selecteer de juiste schaal] > Voeg salaristrede toe
Vul hier het correcte Tredenummer en Volgnummer aan (dit moet aansluiten op de voorgaande trede). Het salarisbedrag is het bedrag wat hier door het CAO is vastgesteld per trede.
c. Toekennen Schaal en Tredes aan werknemer
Zodra de schaal en tredes zijn aangemaakt in Apployed, kunnen deze worden toegekend aan een medewerker. Dit is mogelijk door de schaal en tredes aan te geven in de salarisfunctie regel van de medewerkers via Werknemer > [selecteer werknemer] > Dienstverband > Salaris-functie > Salaris-functie wijzigen.
In de functie is het mogelijk om een maximale schaal en een maximale trede aan te geven. Zodra de medewerker tegen de max aan van zijn/haar schaal zit, dan zal Apployed hier een melding van geven. Zie hiervoor ook de handleiding Collectieve Salarisverhoging.
Onder Salarisgegevens vul je de correcte schaal en trede aan die voor deze medewerker van toepassing zijn. Apployed zal het correcte salaris ophalen en toekennen aan de medewerker. Zodra alles compleet is, druk je op Opslaan om de wijziging definitief te maken.
d. Loongebouw ophogen
Zodra het loongebouw opgehoogd moet worden, dan kan dit vanuit Apployed doorgevoerd worden. Hiervoor verwijzen wij je graag door naar de handleiding Aanmaken nieuw loongebouw.
Er bestaat een mogelijkheid om de schaal en tredes te importeren. Neem hiervoor contact op met onze sales-afdeling op 010 – 478 28 74 of via sales@apployed.nl.
2. Min/max schalen en RSP percentage.
Wat betekend het gebruik van min-/max schalen en RSP?
Een min-/max schaal houdt simpelweg in dat je per schaal een salarisrange kunt aangeven. Een medewerker stapt bijvoorbeeld in op een loon van €2100,- bruto per maand (minimum van de schaal) en kan groeien tot €2600,- bruto per maand (maximum van de schaal). Er wordt hier dus geen gebruik gemaakt van tredes.
Het RSP (relatieve salaris positie) percentage bepaalt hier hoe ver de medewerker in de desbetreffende schaal is en hoeveel groei er in het salaris nog gemaakt kan worden totdat het maximale salaris bereikt is.
a. Instellen min-/max schalen
Als eerst zullen de schalen vastgesteld moeten worden. Zodra dit bekend is, kan dit ondergebracht worden in Apployed via:
Configuratie > Dienstverband > Loongebouw > Voeg salarisschaal toe
Het volgende scherm opent zich:
- Soort schaal – hier heb je keuze tussen Min/Max schaal en Schaal en trede. Selecteer hier Min/Max schaal. Voor het inrichten van Schaal en trede kun je
- CAO – hier is het mogelijk om een CAO of een eigen omschrijving aan te geven.
- Jaar – vul hier het correcte jaar in.
- Tijdvak - vul het correcte tijdvak in (meestal ‘1’).
- Schaal - begin hier bij ‘1’ of ‘A’ en nummer door.
- Volgnummer - begin hier bij ‘1’ of ‘A’ en nummer door.
- Omschrijving – vul hier een eigen omschrijving in.
- Minimale waarde – vul hier de minimale waarde van deze schaal in.
- Maximale waarde – vul hier de maximale waarde van deze schaal in.
- Maximum RSP % - dit percentage bepaalt hoeveel de medewerker over het maximale salaris heen kan gaan. Vaak is dit 100%.
Let op – bij het gebruik van min/max schalen, is het niet noodzakelijk om tredes aan te maken. Het gaat hier om de salarisrange die in de schalen gebruikt wordt.
Een mogelijke opbouw van min/max schalen kan er als volgt uit zien:
b. Toekennen min/max schaal aan de medewerker
Zodra de min/max schalen in Apployed zijn aangemaakt, kunnen deze aan de medewerkers worden toegekend via:
Werknemer > [selecteer de werknemer] > Dienstverband >Salaris-functie > Salaris-functie wijzigen
In de Functie van de medewerker hoeven geen aanpassingen worden gedaan, tenzij dit natuurlijk wel aan de orde is. In de stap Salarisgegevens vul je de reeds aangemaakte schaal en het salaris van de medewerker in.
Zodra de wijzigingen definitief zijn, druk je op Opslaan.
Onder de salaris-functie regel van de medewerker wordt zichtbaar onder welke schaal hij/zij valt. Ook zal Apployed het RSP percentage tonen. Dit percentage geeft aan hoeveel groei er nog gemaakt kan worden in het salaris van deze medewerker.