Het is mogelijk om binnen Apployed leasefietsen onder een werknemer vast te leggen. In dit artikel lichten wij toe waar je dit kunt doen.
Toekennen lease-fiets aan de werknemer
Het vastleggen van een lease-fiets gebeurt in het scherm 'Regelingen'. Deze is te vinden via Werknemer > [selecteer de juiste werknemer] > Dienstverband > Regelingen > selecteer het hamburgermenu > Leasefietsen.
Vanuit dit scherm wordt het mogelijk om een nieuwe fiets toe te kennen via de Acties-knop [...] en Toevoegen. Daarna volgt onderstaand scherm:
Het is hier van belang dat de startdatum wordt ingevuld en (indien bekend) de einddatum van de lease overeenkomst. In ieder geval is het zaak dat de roodgemarkeerde velden ingevuld zijn. Door op de drie bolletjes te klikken, wordt het mogelijk om de keuzelijst te bewerken en kan er een nieuw model/merk worden toegevoegd.
Eigen bijdrage werknemer
In sommige gevallen wordt er ook een deel eigen bijdrage verhaald op de werknemer. In dat geval zal er een extra inhouding aangemaakt moeten worden onder het scherm 'Regelingen' bij de desbetreffende werknemer. Als eerste zal er hier een passend looncomponent voor aangemaakt moeten worden. Hiervoor verwijzen wij je door naar onze handleiding. Maak het component als volgt aan:
Nadat het looncomponent is aangemaakt, wordt het mogelijk om deze toe te kennen aan de werknemer via Werknemer > [selecteer juiste werknemer] > Dienstverband > Regelingen > selecteer het hamburgermenu > Inhoudingen - vergoedingen > Acties-knop [...] > Toevoegen.