Deze handleiding geeft meer inzicht over het registreren van zakelijke auto’s. Als er gebruik wordt gemaakt van de Salaris Service, dan zal dit gegeven in Apployed verwerkt moeten worden. Daarbij kennen wij twee stappen:
- Aanmaken van de zakelijke auto
- Toekennen van de zakelijke auto
Aanmaken van de zakelijke auto
Zodra er een nieuwe auto binnen de organisatie in gebruik wordt genomen, dient deze in Apployed aangemaakt te worden. Dit doe je via: Configuratie > Dienstverband > Wagenpark > Acties-knop > Toevoegen
Vanuit het bovenstaande scherm kunnen de details van de zakelijke auto ingevuld worden. De rood gemarkeerde velden zijn verplicht. Na het aanvullen van de gegevens, druk je op Opslaan om de auto definitief aan te maken.
Toekennen van de zakelijke auto
Zodra de auto is aangemaakt, kan deze worden toegekend aan een medewerker. Zoek hiervoor de medewerker op en navigeer naar Werknemer > Dienstverband > Regelingen > hamburgermenu > Autogebruik > Acties-knop > Toekennen.
Vul hier de gegevens verder aan. Het is hier van belang om te vermelden waar de auto voor wordt gebruikt: zakelijk of privé. De fiscale waarde en de bijtelling worden opgehaald vanuit het Wagenpark (zie stap 1).
Mocht er sprake zijn van een eigen bijdrage van de werknemer, dan kan dit worden ingevuld onder Eigen bijdrage werknemer. Onder Kilometers kun je aangeven hoeveel kilometers er per jaar gereden mogen worden.
Zodra alle gegevens ingevuld zijn, druk je op Opslaan om de details definitief te maken.