In dit artikel lichten we de werking uit van de toeslagen in Apployed. Met de toeslagen leg je vast wanneer er sprake is van overwerk en of er een bepaalde toeslag aan de orde is. Dit artikel is alleen van toepassing indien er gewerkt wordt met de Tijdregistratie module.
Toeslag toevoegen
Via Configuratie > Tijdregistratie > Toeslagen wordt er een overzicht van alle toeslagen gepresenteerd. Via de filter kan je je weergave aanpassen en via Toeslag toevoegen kan er een nieuwe toeslag aangemaakt worden. Er zijn drie soorten methodes waarop je een toeslag kan laten rekenen:
- Overwerk: op basis van aantal werkuren. Gebruikelijk gaat de toeslag in na einde van het rooster. Het gaat om het aantal minuten dat extra gewerkt wordt ten opzichte van de gekozen methode. Later kan er ingesteld worden of er direct gerekend moet worden of bijvoorbeeld pas na 30 minuten (zie Overwerk drempel).
- Toeslag: op basis van tijdstippen. Dit gaat over een periode, bijvoorbeeld een toeslag als er van 06:00 tot 07:00 gewerkt wordt. Er wordt gekeken naar de opgegeven tijden voor de berekening van de toeslag.
- Vast: een vast bedrag. Er geldt een vaste toeslag, op een ingesteld tijdstip. Denk aan een vast bedrag van € 10,- als je om 23:00 aan het werkt bent.
Geen toeslag bij TVT
Als deze optie is geselecteerd en er gewerkt wordt met een toeslag in tijd, dan wordt het ingevoerde percentage van de toeslag vervangen door 100%.
Van toepassing op feestdagen
Als de toeslag ook moet gelden op een feestdag moet deze optie geselecteerd worden. Denk aan een koude toeslag: op een feestdag kan het ook koud zijn. Je krijgt dan dubbele toeslagen: de feestdag toeslag en de koude toeslag.
Overwerk drempel
Hier is het mogelijk om de overwerkdrempel vast te leggen. Denk aan een medewerker die 15 minuten overwerkt en niet geregistreerd moet worden.
Dagtype
Onder het Dagtype geven we door of het gaat om een normale dag, feestdag of een specifieke datum. Ook is het mogelijk om aan te vinken welke dagen dit betreft.
Toeslag regels toevoegen
Na het aanmaken van de toeslagen, wordt het mogelijk om de toeslagregels en de categorieën toe te kennen. Dit kan door de toeslag te selecteren en te klikken op Toeslag regel toevoegen. Hierna zijn de volgende combinaties/instellingen mogelijk (afhankelijk van type toeslag):
Overwerk
- Categorie - hier bedoelen we de eerder ingestelde toeslagcategorieën. Selecteer hier de juiste categorie. Raadpleeg onze handleiding Toeslagcategorieën om de instellingen van de categorieën te beheren.
- Van - hier is er keuze uit Aanvang (aanvangstijd van inklokken en/of ingeplande uren), Functie uren (het aantal contracturen dat de werknemer per week moet maken), Norm uren (dit zijn de fulltime uren per periode) en Planningsuren (wordt geteld vanaf de planningsnormen).
- Tot - zelfde keuze opties als hierboven, alleen ook mogelijk om tot de Gewerkte uren te rekenen.
- Rekenmethode - hier wordt bepaald op welke manier de toeslag/overwerk wordt verrekend. Bekijk voor meer uitleg Toeslagregels.
- Percentage - het daadwerkelijke percentage wat gerekend wordt over de overuren.
In onderstaand voorbeeld geldt voor uren tot de norm (uren tot fulltime) 100% meeruren. Na de norm wordt er 125% over de uren gerekend en 2 uur na de norm wordt er 150% gerekend.
Toeslag
Bij het toekennen van een toeslag wordt er altijd uitgegaan van een tijdsvenster. In onderstaand voorbeeld wordt er een toeslag toegepast van 140% over gewerkte uren tussen 00:00 en 06:00. Tussen 19:00 en 23:00 wordt er 125% per uur toegepast en na 23:00 uur weer 140%.
Vast
Een vaste toeslag kan bijvoorbeeld van toepassing zijn na een bepaald tijdstip. Bijvoorbeeld na 23:00 uur wordt er een vast bedrag van 12,50 euro toegepast zoals op onderstaand voorbeeld ingesteld.