Via Apployed (web en app) kun je je declaraties digitaal indienen. Wanneer je een declaratie indient – en eventueel een foto van een bon uploadt – komt deze terecht bij jouw leidinggevende. Zodra de declaratie is beoordeeld (goed- of afgekeurd), dan krijg je hierover bericht in de notificaties en/of via de mail.

1. Declaratie indienen via webbrowser

Wanneer je inlogt in Apployed, zie je de knop ‘Kosten declareren’. Zodra je hier op klikt, kom je in een overzicht terecht van jouw eigen declaraties. Hier kun je precies zien wat de status van je declaraties zijn. Daarnaast kun je ook filteren per status.

Om een nieuwe declaratie in te dienen, druk je op de Acties-knop (drie puntjes) om vervolgens op de knop ‘Declaratie indienen’ te drukken.

Hier heb je de mogelijk om eventueel een bonnetje te uploaden van de gemaakte kosten. Zodra je alle verplichte velden hebt aangevuld (gemarkeerd met een sterretje), is het mogelijk om tussentijds de declaratie op te slaan.

Let op! Bij alleen het opslaan van een declaratie wordt deze nog niet verzonden naar je leidinggevende. Je krijgt namelijk eerst nog de mogelijkheid om een extra regel toe te voegen aan jouw declaratie. Zo kun je bijvoorbeeld al je gemaakte kosten van de maand in één keer indienen. Je kunt dus altijd later nog je declaratie aanpassen.

Voor elke uitgave maak je een aparte declaratieregel aan. Voor welke soorten declaraties je je kosten kunt indienen, is vastgesteld door je werkgever. Als je de juiste soort niet kunt vinden, raadpleeg dan je manager of HR.

2. Declaratie indienen via de app

Via de app van Apployed is het ook mogelijk een declaratie in te dienen. Vanuit het dashboard kun je onder Kosten declareren direct een declaratie indienen. Het indienen gaat op dezelfde manier als op de pc:

• Druk op de optie ‘Kosten declareren’.
• Je komt nu in een overzicht terecht van alle eerder ingediende declaraties (hier kun je ook filteren op jaar en/of status). Druk op het plus-icoontje om een nieuwe declaratie aan te maken.
• Vul de Persoonlijke referentie in en druk op Opslaan.
• Maak een nieuwe declaratieregel aan.
• Vul de verplichte velden in en voeg eventueel een foto toe via de foto-functie of selecteer een foto uit je galerij. Na het aanvullen druk je op Opslaan.
• Na het opslaan, kun je de declaratie Klaarzetten ter controle en zal jouw direct verantwoordelijke hiervan op de hoogte worden gesteld.

Voor het gebruik van de app kun je deze handleiding raadplegen.