Per 2 augustus 2022 zijn er twee soorten ouderschapsverlof:
- Betaald ouderschapsverlof
- Onbetaald ouderschapsverlof
Ouders krijgen de eerste negen weken van het ouderschapsverlof een UWV-uitkering ter hoogte van 70% van hun dagloon (tot 70% van het maximum dagloon). Voorwaarde hiervoor is dat het verlof wordt opgenomen in het eerste levensjaar van het kind. De werknemer kan de uren aaneensluitend opnemen of verspreid gedurende het jaar. Het verlof geldt ook voor ouders die al een kind hebben, maar dat op 2 augustus 2022 niet ouder is dan één jaar.
Na deze negen weken heeft de ouder ook nog recht op een gedeelte onbetaald ouderschapsverlof. Over deze uren bouwt de medewerker geen vakantiegeld en -uren op. De makkelijkste manier om het onbetaalde ouderschapsverlof te verwerken, is met een tijdelijke FTE-wijziging (op basis van het werkelijk aantal gewerkte uren in de periode van het ouderschapsverlof).
1. Betaald ouderschapsverlof
Per verloningsperiode moet het aantal uren betaald ouderschapsverlof doorgegeven worden. Het aantal uren wordt namelijk voor 70% doorbetaald en er moet dus 30% worden ingehouden. Via de Eenmalige mutaties geven we aan over hoeveel uren er 30% ingehouden moet worden in de gekozen verloningsperiode. Hiervoor is het van belang dat er een looncomponent actief is. Deze kunnen we als volgt aanmaken:
Configuratie > Dienstverband > Looncomponenten > Acties […] > Toevoegen:
Zodra het looncomponent is aangemaakt, kunnen de uren worden doorgegeven waarover het ouderschapsverlof geldt. De uren worden doorgegeven via:
Werknemer > [selecteer juiste werknemer] > Loon > Eenmalige mutaties > Acties […] > Toevoegen
In het bovenstaande voorbeeld is er door de werknemer in de maand september 32 uur ouderschapsverlof opgenomen.
Let op: de omschrijving “Inhouding ouderschapsverlof (uren 30%)” is belangrijk voor de salarisadministratie. Zij hebben deze omschrijving namelijk zo ingericht dat het systeem automatisch rekening houdt met het maximum dagloon.
2. Onbetaald ouderschapsverlof
a. Wijzigen Salaris-functieregel
Het wijzigen van een Salaris-functieregel kun je uitvoeren via Werknemer > Dienstverband > Salaris-functieregel > Acties [...] > Toevoegen.
Kies hier het aantal contracturen per week. Breng de ouderschapsuren in mindering en volg de stappen van de wizard.
Omdat de contracturen nu gewijzigd zijn, zal het verlofsaldo zich automatisch aanpassen aan de nieuwe situatie. Wanneer het ouderschapsverlof afloopt, maak je op dezelfde manier weer een functie aan met het daadwerkelijke aantal contracturen.
b. Onbetaald ouderschapsverlofuren opgeven voor de salarisadministratie
Deze stap is alleen van toepassing indien er gebruik wordt gemaakt van de Salaris Service.
Let op!
De eerste keer dat je als klant van onze salarisadministratie ouderschapsverlof gaat toekennen, vragen we je contact op te nemen met Apployed. Hierdoor kan het salarissysteem correct worden ingericht.
Het aantal uren dat een medewerker ouderschapsverlof per week opneemt, dient ingevoerd te worden via Werknemer > Dienstverband > Overige regelingen. Geef hier via de Acties-knop en ‘Toevoegen’ aan hoeveel uren ouderschapsverlof er per week worden opgenomen. Sla tot slot de regeling op.
