In deze handleiding wordt beschreven hoe je aanvullend geboorteverlof registreert in Apployed. Partners mogen maximaal 5 weken (5 keer het aantal werkuren per week) aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het verlof krijgt de partner geen salaris, maar een uitkering van het UWV. Partners hebben recht op aanvullend geboorteverlof als het kind op of ná 1 juli 2020 geboren wordt. Zij moeten het aanvullend geboorteverlof opnemen binnen 6 maanden na de geboorte van het kind. Ook moeten zij eerst het geboorteverlof van 1 week hebben opgenomen.
1. Nieuwe verlofregeling aanmaken
Via Configuratie > Afwezigheid > Verlofregelingen > Verlofregeling toevoegen maak je een nieuwe verlofregeling aan. Zie ook Verlofregeling aanmaken.
Het is belangrijk dat het vinkje ‘Toepassen voor iedereen’ uit staat. Het gaat hier tenslotte om een regeling die niet voor iedereen van toepassing is.
Voeg vervolgens via ‘Voeg verlofopbouw toe’ de standaard verlofopbouw van ‘0’ toe.
Let op: Indien er gebruik wordt gemaakt van de Projecturen-module binnen Apployed, dan dient deze verlofregeling ook te worden toegevoegd aan het project ‘Algemeen’. Hierdoor worden de opgenomen aanvullend geboorte verlofuren ook zichtbaar in de weekverantwoording.
2. Aanvullend geboorteverlof toekennen aan een medewerker
Navigeer op werknemersniveau naar Afwezigheid > Afwezigheidsregistratie > [selecteer werknemer].
Via de Acties knop […] klik je op ‘Verlofregeling toevoegen’ om een reeds aangemaakte verlofregeling toe te kennen aan de werknemer.
3. Aanvullend geboorteverlof opgeven voor de salarisadministratie
Werknemer > Loon > Eenmalige mutaties
Let op: Je kunt de mutaties pas doorvoeren nadat je de uitkering van het UWV hebt ontvangen.
Via de Acties-knop […] en ‘Toevoegen’, kun je een nieuwe eenmalige mutatie verwerken:
- Datum: de verloningsdatum
- Looncomponent: selecteer ‘Aanvullend geboorteverlof (uren)’. Is deze niet aangemaakt? Dan kun je dat instellen via Configuratie > Dienstverband > Looncomponenten.
- Waarde: aantal uren aanvullend geboorteverlof
Voorbeeld: als een werknemer 40 uur per week werkt en 4 weken wil opnemen, voer je als waarde 160 in. Deze uren worden dan tegen 100% uurloon ingehouden.
Voer tot slot via de ‘Eenmalige mutaties’ de uitbetaling van het UWV in als bedrag:
- Looncomponent: selecteer ‘UWV-uitkering geboorteverlof’. Is deze niet aangemaakt? Dan kun je dat instellen via Configuratie > Dienstverband > Looncomponenten.
- Waarde: de waarde van de uitkering.