Een verlofsaldo kan door de gebruiker beïnvloed worden. Bijvoorbeeld wanneer de medewerker extra verlofuren koopt of er een correctie ingeboekt moet worden.

Verlofmutaties invoeren

Werknemer > Afwezigheid > Afwezigheidsregistratie > selecteer de verlofregeling waarop je een mutatie wilt uitvoeren

Zodra je op het veld Mutaties klikt, heb je de mogelijkheid om een nieuwe mutatie toe te voegen.

Je kunt hier aangeven om wat voor soort mutatie het gaat. Je hebt hier de keuze uit een Standaard-mutatie en het type Uitbetaling. Als je voor het type Standaard kiest, zal de mutatie verwerkt worden van het wettelijke verlof. Bij het type Uitbetaling wordt dit verwerkt van het bovenwettelijke verlof.

In het scherm dat zich opent zodra je een keuze hebt gemaakt, vul je de volgende gegevens in:

• Datum – voer hier de datum van de mutatie in
• Aantal – hoeveel uren wil je bij- of afschrijven? Vul voor afboeken een negatieve waarde in.
• Reden – voer hier de reden in, bijvoorbeeld ‘Correctie’.
• Automatisch verlofopbouw kiezen – dit heeft te maken met het type verlof dat wordt opgenomen (wettelijk of bovenwettelijk). Zodra dit vinkje aan staat, zal Apployed automatisch het verlof opnemen dat als eerste komt te vervallen. Zodra dit vinkje uit staat, dan kun je zelf de keuze maken tussen wettelijk en bovenwettelijk.

Nadat je de invoer hebt opgeslagen, zal de waarde van de mutatie zichtbaar zijn in de kolom Mutaties en zal het verlofsaldo bijgewerkt worden. Ververs het scherm met de F5-toets, indien het resultaat niet direct zichtbaar is.