Bij het starten met Apployed is het vakantieverlof al voor een groot deel ingericht. Wil je iets wijzigen of aanpassen in het vakantieverlof? Lees dan verder.
Vakantieverlof wijzigen/aanmaken
Vakantieverlof kan op verschillende manieren zijn samengesteld en opgebouwd worden. De basis, het wettelijke verlof, is voor iedereen hetzelfde (20 dagen). Daarbovenop kan een werkgever bovenwettelijk verlof toekennen. De verlofregeling(en) vind je terug via Configuratie > Afwezigheid > Verlofregelingen.
Links op het scherm vind je de weergave van alle aangemaakte verlofregelingen. Zodra je op Vakantieverlof klikt, heb je inzage in de instellingen van het verlof.
Onder Verlofopbouw is het mogelijk om de splitsing tussen wettelijk en bovenwettelijk verlof aan te geven. Onder Extra Verlofopbouw is het mogelijk om bovenop het wettelijke en bovenwettelijke verlof extra verlof op te laten bouwen. Door op ‘Voeg extra verlofopbouw toe’ te klikken, kom je op het onderstaande scherm uit:
In dit scherm is het mogelijk om verlof toe te kennen op basis van leeftijd en/of dienstjaren. Ook kunnen we hier een peilmoment aangeven waarop dit extra verlof toegekend moet worden. Dit kan op start van het huidige verlofjaar, aan het eind van het huidige verlofjaar of op een specifieke datum (willekeurig in te vullen).
Voorbeeld op basis van de indeling hierboven (verlofopbouw op basis van Leeftijd):
In deze situatie wordt er extra verlof toegekend voor werknemers die ouder zijn dan 55 jaar. In het 55ste levensjaar heeft de werknemer recht op 8 uur extra verlof. Vanaf het 56ste levensjaar is dat 12 uur en vanaf je 57ste zijn dat 20 uur etc. etc.
Ook hier geldt uiteraard dat de verlofopbouw wordt berekend op basis van een fulltime contract en dat deze voor medewerkers met een parttime contract, of medewerkers die gedurende het jaar in of uit dienst gaan, naar rato wordt omgezet en toegepast op alle plekken in het systeem. Wil je verlof laten berekenen tot het einde van de contractperiode? Lees dan Verlof berekenen tot afloop contract.
Verlofsaldi controleren en wijzigen
Vanuit het tabblad Werknemer en het scherm Afwezigheid en Afwezigheidsregistratie is het mogelijk om per medewerker de verlofsaldi te controleren. Voor elke medewerker die je selecteert, zie je alle verlofsoorten en verlofsaldi. Onder Toegestaan wordt getoond hoeveel verlof er is toegekend aan de medewerker. Dit getal is berekend op basis van de contracturen van deze persoon en de datum waarop deze (in deze functie) in dienst is gekomen.
De eenvoudigste manier om verlofsaldi te corrigeren is de verlofregel te selecteren in het overzicht en vervolgens op Mutaties te klikken. Via de knop Mutatie toevoegen is het mogelijk om het saldo te beïnvloeden. Dit kan met een negatieve waarde. Zodra de mutatie is opgeslagen, staan de nieuwe totalen onder Over. Meer informatie nodig omtrent het muteren van het verlofsaldo? Lees dan Verlof muteren.
Let op!
- Verlofaanvragen die al zijn goedgekeurd, maar in de toekomst plaatsvinden, kun je door de medewerker opnieuw laten aanvragen in Apployed. Als je het verlof goedkeurt wordt het saldo gecorrigeerd en komt het verlof ook terug in het verlofoverzicht. Via Afwezigheidsregistratie kun je ook zelf handmatig het aankomende verlof per medewerker inboeken.
- Mutaties die je nu doorvoert komen op het huidige jaar te staan. De regels en rechten voor overname van verlof naar een volgend jaar (Wettelijk of Bovenwettelijk) gaan ook vanaf dat moment in.
Wil je een nieuwe verlofregeling aanmaken? Lees dan Verlofregeling aanmaken.