De administratie rond een zwangerschapsverlof kun je in Apployed bijhouden. Je kunt belangrijke data registreren, bijvoorbeeld wanneer je van de zwangerschap op de hoogte bent gesteld, wanneer je een dokterscertificaat hebt ontvangen en wat de uitgerekende datum van de bevalling is. Ook de data van het zwangerschapsverlof kun je noteren. Daarnaast kan een extra handeling vereist zijn wanneer je de salarisverwerking aan Apployed hebt uitbesteed.
Zwangerschapsverlof of WAZO-uitkering
Wanneer een medewerker met zwangerschapsverlof gaat, worden de kosten (gedeeltelijk) vergoed door het UWV. Je kunt daarvoor aanspraak maken op de WAZO-uitkering. Deze uitkering vraag je – als werkgever – aan bij het UWV.
Keuze betaling
Bij de aanvraag van de WAZO-uitkering krijg je de keuze om het bedrag direct aan de medewerker te laten overmaken, of deze betaling via de werkgever te laten lopen. De keuze die je maakt is van invloed op wat je in Apployed moet doen.
Betaling aan werkgever:
Wanneer je ervoor kiest de uitkering naar de werkgever over te laten maken, hoef je geen salarismutaties in Apployed door te voeren. Het salaris van de medewerker loopt gewoon door zoals vóór het verlof en jij als werkgever krijgt de WAZO-uitkering als vergoeding van het UWV.
Betaling aan werknemer:
Heb je ervoor gekozen de uitkering rechtstreeks naar de medewerker te laten storten, dan moet de uitkering die de medewerker ontvangt gekort worden op het salaris. Dit doe je door het brutobedrag van de WAZO-uitkering in te voeren als eenmalige mutatie.
Maak hiervoor een looncomponent aan onder Configuratie > Dienstverband > Looncomponenten > Acties [...] > Toevoegen. Het is hier van belang dat het Type een Eenmalige mutatie is en dat het Invoertype hier op Waarde staat.
Boek op de nu aangemaakte soort de bedragen die op het salaris in mindering moeten worden gebracht via Werknemer > Loon > Eenmalige mutaties > actieknop > Toevoegen. Deze bedragen vind je op de overzichten die de medewerker van het UWV krijgt.