Via Apployed kunnen medewerkers hun kosten digitaal declareren. Het principe is eenvoudig; de medewerker dient een declaratie in en jij krijgt deze digitaal binnen om dit vervolgens te beoordelen en te autoriseren.
Zie ook onze andere handleiding omtrent de declaraties, waarin wij toelichten hoe je een declaratie kunt indienen.
Korte uitleg declaraties
Een medewerker die zijn declaratie heeft ingediend, heeft hier één of meerdere regels aan toegevoegd. Elke regel binnen de declaratie staat voor een andere uitgave. De medewerker vult hier een omschrijving en een waarde in. Vervolgens is het ook mogelijk om per uitgave een foto van een bonnetje of factuur te uploaden.
Autorisatie van declaraties
Je kunt een declaratie op verschillende manieren controleren en autoriseren:
- Direct goedkeuren vanuit het Notificatie-centrum
- Openen vanuit de Verzoeken en daarna autoriseren
- Door in het top-menu naar het tabblad Organisatie en vervolgens naar Declaraties goedkeuren te navigeren en de desbetreffende declaratie op te zoeken en te openen
Declaratie en bonnetje bekijken.
Voor een medewerker is het mogelijk om een foto van het bonnetje of een factuur aan de declaratieregel te hechten. Voor jou als leidinggevende is het mogelijk om de bonnetjes te downloaden, door via het scherm 'Declaraties goedkeuren' de declaratie op te zoeken en op de download button te klikken. Je ziet hier een overzicht van alle details van de declaratie. Je kunt de foto openen door op de download-button te klikken.
