De medewerkers kunnen in Apployed hun uren schrijven ter verantwoording. Urenverantwoording gebeurt per dag en het indienen van de geschreven uren gaat per week. Zodra een medewerker vanuit jouw afdeling/team zijn of haar projecturen klaarzet ter controle, ontvang jij als leidinggevende hiervan een notificatie in Apployed en/of een e-mail met het verzoek dit te accorderen.
Weekregistraties/Projecturen bekijken
In Apployed kun je op persoonlijk niveau zoeken naar een medewerker, om hier vervolgens alle weekregistraties van de geselecteerde medewerker in te zien.
Klik op Werknemer en navigeer naar Uren en Projecturen om de weekregistraties te bekijken van de werknemers. In de zoekbalk kun je zoeken naar een werknemer en kun je het filter gebruiken om je weergave te optimaliseren.
Weekregistraties/Projecturen autoriseren
Via Organisatie in het topmenu en vervolgens Uren en Projecturen goedkeuren in de linkerkolom, kun je de weekregistraties bekijken die door de medewerkers zijn klaargezet ter controle.
Via dit scherm kun je de week inzien die je wilt autoriseren. Zodra je de week aanklikt, kun je gelijk de details inzien en heb je de mogelijkheid om de weekregistratie goed- of af te keuren.
Zodra de weekregistratie is beoordeeld, krijgt de medewerker hiervan een e-mail en/of een notificatie in Apployed.
Indien van toepassing, worden de plus- en min-uren weggeschreven naar de TVT-regeling van de medewerker. In het scherm Afwezigheidsregistratie kun je het nieuwe saldo van de medewerker terugvinden.
Let op! Zodra er een weekregistratie is afgekeurd, zal deze opnieuw ingediend moeten worden door de medewerker. De status zal gewijzigd moeten worden naar ‘Openzetten voor invoer’.