Wanneer een medewerker een verlofaanvraag indient, dient deze beoordeeld te worden door zijn/haar leidinggevende. Zodra er een aanvraag is ingediend, krijg je hier als leidinggevende een notificatie van in Apployed en/of een mail. Om deze te beoordelen hoeft enkel de aanvraag goed of afgekeurd te worden. Hierna wordt het verlofsaldo van de medewerker direct aangepast.
Verlofaanvragen
Op het dashboard in Apployed, onder ‘Persoonlijk’, kan je voor jezelf een verlofaanvraag indienen. Jouw leidinggevende keurt dit vervolgens goed of af. Zie ook Verlof aanvragen (werknemer) voor het indienen van verlof.
Als manager heb je in Apployed de bevoegdheid om de verlofoverzichten van je teamleden in te zien. Je kunt onder ‘Persoonlijk overzicht’ en de zoekfunctie het desbetreffende verlofoverzicht openen.
Autorisatie van een verlofaanvraag
Na het indienen van een verlofaanvraag ontvang je een e-mail en komt er een aanvraag binnen in Apployed. Via het dashboard kun je de aanvraag goedkeuren of de details bekijken door op de aanvraag te klikken.
Intrekken van verlof
Een medewerker kan zelf een verzoek indienen om een verlofaanvraag in te trekken, bijvoorbeeld wanneer een vakantie niet doorgaat. Reeds goedgekeurde aanvragen kunnen enkel op deze manier herzien worden. De afhandeling van een dergelijk verzoek verloopt hetzelfde als de afhandeling van een normale verlofaanvraag en zal dus goed- of afgekeurd moeten worden.