In dit artikel wordt er beschreven waar je de Apployed Salaris Service kunt beheren, waar de salarisplanning te vinden is en waar je de output (journaalposten, loonstroken, loonaangiftes en SEPA) kunt terugvinden.
Voordat het salarisadministratiescherm gebruikt kan worden, moeten de notificaties die in het salarisproces gestuurd worden aan de juiste gebruiker gekoppeld worden via Configuratie > Loon > Salarisadministratie instellingen.
Salarisperiodes
In Apployed komt de planning en output zichtbaar onder Organisatie > Loon > Salarisperiodes. Voor iedere salarisperiode in het jaar is er een regel/record aangemaakt.
Het moment van aanleveren zal jaarlijks worden afgestemd met onze salarisadministratie afdeling. Via Documenten kan de salaris-output (journaalposten, betaalbestanden, aangiftes, etc.) van de geselecteerde periode worden gedownload.
Aanleveren salarismutaties per periode
Het aanleveren van de salarismutaties gebeurt in Apployed in vier stappen.
1. Gegevens controle
Selecteer de betreffende periode en klik op Aanleveren. Hierna volgt er een gegevens controle waarbij Apployed automatisch checkt of het dossier compleet is. Velden die betrekking hebben op de salarisadministratie worden hier gecontroleerd (denk aan: dienstverbandgegevens, BSN, heffingskorting, contractgegevens etc.).
Apployed genereert een foutmelding indien er een gegeven ontbreekt. De foutmelding zal eerst verholpen moeten worden (het werknemersdossier zal verder aangevuld moeten worden), voordat er verder aangeleverd kan worden.
2. Declaraties verwerken
In deze stap kunnen declaraties aangevinkt worden zodat deze meegaan met de salarisverwerking.
3. Uren verwerken
Indien er ook uurloners in dienst zijn, die de gewerkte uren bijhouden via de projecturenmodule, kun je hier de weekstaten kiezen die uitbetaald moeten worden.
4. Afronden
Nu kan de salarisperiode definitief worden gemaakt. In de laatste stap is er ruimte om een notitie achter te laten voor onze salarisadministrateurs.
Let op - de aanlevering dient zo compleet mogelijk te worden doorgezet.