In onderstaande stappen wordt uitgelegd hoe je een werknemer uit dienst kunt melden in Apployed.
- Ga naar ‘Tools’ (hamer icoon rechts boven) → ‘Werknemer’ → ‘Uit dienst melding wizard’.
- Selecteer de werknemer die je uit dienst wilt melden en klik op ‘Volgende’.
- Vul de datum uit dienst (laatste formele werkdag) en reden uit dienst in en klik op ‘Voltooien’.
Na het uitvoeren van de wizard worden alle verlofsaldo's bijgewerkt tot de datum uit dienst. Ook als er al goedgekeurde aanvragen na de datum uit dienst zijn.
Extra aandachtspunten salaris service klanten:
Indien er nog verlofuren of een transitievergoeding uitbetaald moet worden, dan geef je dit altijd apart door in de eenmalige mutaties. In de volgende stappen kun je vinden hoe je dit moet doen.
Verlofuren:
- Ga naar het medewerkersoverzicht en klik op het ‘Filter’ knopje en zet het vinkje bij ‘Uit dienst’ aan.
- Zoek de werknemer op in het medewerkersoverzicht en klik op de naam.
- Ga naar ‘Afwezigheid’ → ‘Afwezigheidsregistratie’ om het resterende verlofsaldo van de werknemer te zien.
- Als er verlofuren uitbetaald moeten worden, ga naar ‘Loon’ → ‘Eenmalige mutaties’ → ‘Actie’ knop (3 puntjes rechts boven) → ‘Toevoegen’.
- Selecteer het juiste looncomponent (bijvoorbeeld ‘Uitbetalen verlofuren’) en vul bij de waarde het aantal uur in dat uitbetaald moet worden en klik op ‘Opslaan’. Mocht er geen juist looncomponent zijn dan kan dit aangemaakt worden met behulp van het volgende artikel: Nieuw looncomponent aanmaken.
- Ga daarna naar ‘Afwezigheid’ → ‘Afwezigheidsregistratie’ en doe een verlofmutatie om het resterende/uitbetaalde saldo naar 0 te muteren. Meer informatie over verlofmutaties kun je in het volgende artikel vinden: Verlofsaldo muteren.
Overige uitbetalingen:
Overige vergoedingen moeten doorgegeven worden met een eenmalige mutatie. In onderstaande stappen vind je hoe je dit kunt verwerken in Apployed.
- Ga naar het medewerkersoverzicht en klik op het ‘Filter’ knopje en zet het vinkje bij ‘Uit dienst’ aan.
- Zoek de werknemer op in het medewerkersoverzicht en klik op de naam.
- ga naar ‘Loon’ → ‘Eenmalige mutaties’ → ‘Actie’ knop (3 puntjes rechts boven) → ‘Toevoegen’.
- Selecteer het juiste looncomponent (bijvoorbeeld 'Transitievergoeding') en vul bij de waarde de waarde van de vergoeding/utibetaling in. Mocht er geen juist looncomponent zijn dan kan dit aangemaakt worden met behulp van het volgende artikel: Nieuw looncomponent aanmaken.