Komt een oud medewerker/stagiair/externe na een tussenperiode in dienst? Dan dienen de oude gegevens heropend te worden. Hiervoor moeten een aantal stappen doorlopen worden.
De oud werknemer/stagiair/externe zal middels een wijziging van salaris-functie omgezet kunnen worden naar een huidige werknemer. Voordat dit gedaan kan worden is het belangrijk om te controleren of de stagiair/externe al vakantieverlof toegekend had gekregen of nog niet. Als ze dit al toegekend hadden en dit onterecht was, dien je het saldo te muteren voordat je een functiewijziging doorvoert.
Let op: Het muteren van het verlofsaldo is alleen voor oud stagiaires/externe medewerkers.
Het verlofsaldo muteren
Over de stage periode bouwen stagiaires over het algemeen geen vakantieverlof op. Voordat de nieuwe functie toegekend gaat worden is het belangrijk om het toegekende saldo over de stage periode naar 0 uren te muteren. Lees hiervoor de instructie: Verlofsaldo muteren.
In dienst - niet opvolgend op de laatste stage/werk dag
Komt de stagiair/externe niet de volgende kalender dag na de laatste stage/werk dag in dienst volg dan de volgende stappen:
- Zoek de medewerker op in het medewerkersoverzicht.
Let op: Het filter uit dienst moet aan staan. - Verwijder de datum uit dienst en wijzig de datum in dienst.
- Maak een nieuwe salaris-functie aan en geef ook een nieuwe contract in.
- Maak een nieuw bankgegeven met de nieuwe datum in dienst als startdatum.
- Controleer overige salaris gerelateerd schermen. Denk bijvoorbeeld aan de regelingen.
In dienst - na tussenperiode
Komt de stagiair/externe niet na een tussenperiode in dienst?
Lees dan het artikel voor indiensttreding stagiair/externe.