Komt een stagiair/externe na een bepaalde periode in dienst? Dan dien je de stagiair om te zetten naar een werknemer. Hiervoor moeten een aantal stappen doorlopen worden.
De stagiair/externe zal middels een wijziging van salaris-functie omgezet kunnen worden naar een werknemer. Voordat dit gedaan kan worden is het belangrijk om te controleren of de stagiair/externe al vakantieverlof toegekend had gekregen of nog niet. Als ze dit al toegekend hadden en dit onterecht was, dien je het saldo te muteren voordat je een functiewijziging doorvoert.
Het verlofsaldo muteren
Over de stage periode bouwen stagiaires over het algemeen geen vakantieverlof op. Voordat de nieuwe functie toegekend gaat worden is het belangrijk om het toegekende saldo over de stage periode naar 0 uren te muteren. Lees hiervoor de instructie: Verlofsaldo muteren.
In dienst - opvolgend op de laatste stage/werk dag
Komt de stagiair/externe de volgende kalender dag na de laatste stage/werk dag in dienst volg dan de volgende stappen:
- Maak een nieuwe salaris-functie aan en geef ook een nieuwe contract in.
- Optioneel: Wijzig hierna de datum in dienst.
- Maak een nieuw bankgegeven met de nieuwe datum in dienst als startdatum.
- Controleer overige salaris gerelateerd schermen. Denk bijvoorbeeld aan de regelingen en bankgegevens.
In dienst - na tussenperiode
Komt de stagiair/externe na een tussenperiode in dienst? Lees dan het artikel voor her indiensttreding.
Let op: De stagiair/externe dient eerst uit dienst gemeld te worden.